업무용승용차 비용처리(법인) 매입/리스/렌트

법인 업무용승용차 비용처리 매입, 리스, 렌트

법인이 업무용승용차를 마련하려고 하는 경우, 비용처리 는 어떻게 되는지, 매입/리스/렌트 중에 어떤 게 유리한지 많은 대표님들이 궁금해 하시고 문의 주시는 이슈입니다.

업무용승용차 비용처리에 대해서는 이미 많은 대표님들이 대략적으로 알고 계신 부분이므로, 참고할 사항들만 추려서 말씀드리고, 매입/리스/렌트 중에 어떤 게 유리한지는 세법 측면에서 간략하게 살펴보겠습니다. (매입/리스/렌트의 금융적 측면에서 유,불리는 이미 많은 정보가 인터넷에 있으니 참고해 보세요^^)

업무용승용차 관련비용 손금 인정받으려면?

업무전용자동차보험 가입

운행기록부 작성

업무용 사용비율만큼 손금 인정

최대한 간단히 말씀드리면, ① 업무전용자동차보험에 가입하고, ② 운행기록부를 작성하고, ③ 업무용 사용비율 100% 면 총비용 전액 손금 인정해 줍니다. 다만, 감가상각비는 별도의 한도가 있습니다.

참고로, 2024. 1. 1.부터는 법인 업무용 전용 번호판 부착이라는 요건이 추가되었습니다.

대상 비용은 감가상각비, 임차료, 유류비, 보험료, 수선비, 자동차세, 통행료, 금융리스 이자 등 승용차 관련 대부분의 비용이 포함됩니다.

다만, 업무전용자동차보험에 가입해야 하므로, 법인의 임직원이 아닌 가족이 운행하는 차량의 비용은 기본적으로 법인 비용으로 공제받을 수 없습니다. 업무전용자동차보험이란 법인의 운전직 직원을 포함한 임원과 직원이 운전하는 경우에만 보험사고 시 보상하는 보험입니다.

운행기록부 작성도 사실 귀찮은 일일 수 있는데요, 운행기록부 작성을 하지 않아도 차량당 1,500만원까지 (업무사용비율이 100%인 경우) 비용 인정받을 수 있습니다.

매입, 리스, 렌트 중 어떤 게 유리할까요?

감가상각비 '상당액'

에서 차이가 있습니다.

매입, 리스, 렌트 중에 어떤 게 유리한지에 대해서 일반적인 내용은 이미 인터넷에 많이 있으니, 이 글에서는 세법 측면에서만 살펴보겠습니다.

감가상각비 '상당액'에서 차이가 있습니다.

매입한 경우에는 우리 회사의 자산이니까 '감가상각비'가 되고, 운용리스나 렌트는 우리 회사의 자산이 아니므로 감가상각할 수가 없습니다. 그래서 리스료나 렌트비용 중에서 일정 부분을 감가상각비인 것처럼 간주하는데, 이것을 '감가상각비상당액' 이라고 합니다.

매입

: 승용차를 매입하여 우리 회사의 자산으로 계상되는 것이므로, 매입차량과 관련된 모든 비용과 감가상각비가 비용으로 공제됩니다. (물론, 위에서 언급한 것처럼 요건과 한도는 있습니다)

리스

의 '감가상각비상당액': 임차료(리스료) - [보험료 + 자동차세 + 수선유지비(또는 임차료-보험료-자동차세 x 7%)]

렌트

의 '감가상각비상당액': 임차료(렌트비) x 70%

감가상각비로 보는 '감가상각비상당액'에 있어서, 일반적으로 렌트의 감가상각비상당액이 리스보다 약간 낮습니다. 감가상각비상당액은 한도(800만원)가 있으므로, 감가상각비로 보는 부분의 비율이 낮아야 다른 일반비용의 공제액이 많아집니다.

결론적으로, 큰 차이는 없지만 굳이 따지자면 세법적으로 따져볼 때 렌트가 다른 방법보다 약간 유리 하다고 할 수 있습니다.

소규모법인 적용 특례

소규모법인(지분율 50% 초과, 부동산임대업, 상시근로자 수 5인 미만인 법인)은 운행기록부 미작성 기준금액이 500만원(일반법인은 1,500만원), 감가상각비상당액 한도액이 400만원(일반법인 800만원), 처분손실 기준금액 400만원(일반법인 800만원)으로 불이익이 있으니, 유의해야 하겠습니다.

업무용승용차 관련비용 인정 여부에 대하여 일반적인 사항과 매입/리스/렌트 중 세법상 더 유리한 방법이 무엇인지 간략하게 알아보았습니다. 매입/리스/렌트의 유,불리에 대해서는 차량을 인수 후 운행 기간, 번호판, 미래의 교체시기 등을 종합적으로 고려해서 판단하고, 세법과 관련된 부분은 큰 차이는 없으나 유리한 방법이 있으니 세무사와 미리 상의하시기 바랍니다.

세무사 백운영 사무소 전북특별자치도 군산시 수송로 336 3층 304호